Naar vacature-overzicht

Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad de Zorgboog

De ondernemingsraad (OR) is het medezeggenschapsorgaan voor de medewerkers van de Zorgboog. De OR functioneert als een adviesraad tussen de raad van bestuur en alle medewerkers, denkt mee en adviseert over regelingen en organisatieveranderingen. De OR van de Zorgboog is op zoek naar:

Ambtelijk Secretaris
18 uur per week.

In deze rol ondersteun je de ondernemingsraad op secretarieel en organisatorisch gebied bij de uitvoering van hun taken. Je bereidt diverse overlegvormen voor, legt deze vast en bewaakt de gemaakte afspraken. Daarnaast kan de ondernemingsraad een beroep op je doen bij beleidsmatige vraagstukken, waarbij je de voorbereiding en toetsing aan de kaders van de ondernemingsraad waarborgt. Je houdt hierbij rekening met de van toepassing zijnde wet- en regelgeving en de werkwijze binnen de Zorgboog.

De ondernemingsraad bestaat uit 11 leden en heeft een dagelijks bestuur bestaande uit de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter. De vergaderingen vinden plaats op dinsdag, de werkdag waarop jij ook aanwezig bent. De overige uren kunnen in overleg flexibel worden ingevuld.

Het team bestaat uit medewerkers van de Zorgboog uit diverse disciplines, iedere 2 jaar vinden er verkiezingen plaats waardoor de samenstelling kan wijzigen. Het team is hierdoor altijd volop in beweging en ontwikkeling. Waarbij vanuit de visie “medezeggenzeggenschap is de kracht van samen” gewerkt wordt.

De ambtelijk secretaris is samen met team PR & Communicatie, team Kwaliteit en de ambtelijk secretaris commissie medezeggenschap cliënten hiërarchisch gepositioneerd binnen het Bestuursbureau.

Wie ben jij?

Voor deze zelfstandige functie zijn wij op zoek naar een ambtelijk secretaris met een afgeronde mbo-opleiding. Je hebt kennis van, of bent bereid je deze op korte termijn eigen te maken, de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en de CAO VVT. Daarnaast beschik je over inzicht in het functioneren van een ondernemingsraad. Ervaring als ambtelijk secretaris is een pré. Het is essentieel dat je notulen kunt maken, het overzicht kunt bewaren en snel kunt schakelen in deze rol.

Daarnaast beschik je over de volgende eigenschappen:
• uitstekende contactuele vaardigheden
• integer, verbindend en sociaal
• flexibel en goed in het organiseren
• goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• beheersing van officeprogramma’s zoals Word en Excel

Wat biedt de Zorgboog?

• een zelfstandige functie in een klein, hecht team met ruimte voor flexibiliteit (dinsdag is je vaste werkdag en de overige dagen en uren plannen we in overleg)
• een salaris volgens de CAO VVT; FWG 45 (maximaal € 3754.41 bruto per maand bij een 36-urige werkweek)
• een contract voor de duur van 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging
• secundaire arbeidsvoorwaarden zoals deelname aan het pensioenfonds PFZW, fiscale regeling reiskosten, de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen, en korting bij verschillende verzekeraars
• gratis lidmaatschap van ledenorganisatie Zorgboogextra

Interesse?

Ben jij de geschikte collega die ons team komt versterken? Solliciteer dan via de sollicitatiebuttton. Interne kanidaten hebben voorrang. Voor vragen kun je contact opnemen met Anita Rooijakkers, voorzitter van de ondernemingsraad, via telefoonnummer 06-51239962.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op 17 april.

Wij kijken ernaar uit je te verwelkomen bij de Zorgboog!